Окончил местную школу №20, затем - Октябрьский лицей №68, где получил специальность электромонтера.

Военнослужащий дважды заключал контракт. Первый - с 2014 по 2017 год, и с 2020 года. Принимал участие в боевых действиях в Сирии и Таджикистане. Бойца наградили медалями «Участника военной операции в Сирии», «За возвращение Крыма» и знаком отличия «Георгиевский крест 4 степени».

На войне Вадим Федоров находился с июня 2022 года в должности наводчика зенитной артиллерийской установки. Погиб 4 июня в ходе боя на территории Запорожской области на войне против Украины

Похоронен 25.06.2023 г..

Боец представлен к государственной награде - Орден Мужества посмертно.